學生出國出境申辦流程
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                發布人:李若瑄  發布時間:2016-04-01   動態瀏覽次數:3814


                一、國家公派長期
                請國家留學基金資助出國留學項目的學生申請。

                1. 在系統中須提交的材料
                (1) 入學通知書或邀請函(原版、中文翻譯件)

                (2)《國家留學基金資助出國留學資格證書》(中文版)

                (3) 已公證的《資助出國留學協議書》

                2. 具體申辦程序
                (1) 索取國外入學通知書或邀請函
                      在索取國外入學通知書的同時,可辦理公證和學校的相關出國手續,國外入學通知書或邀請函必須是原件,內容需包含有留學身份、留學期限、留學專業、費用等。
                (2) 辦理校內手續
                      進入“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“國家公派長期(學生)”,填寫相關信息,提交相應電子版材料。
                (3) 申辦護照
                      本人持戶口本原件、復印件及身份證原件、復印件到戶口所在地公安局出入境管理辦理。

                3. 辦理公證、認證參考信息

                (1) 國家留學基金委《出國留學協議書》6份公證
                      ※
                《出國留學協議書》6份最好辦理公證前填寫好,以防當場填寫時耽誤保證人在場的等待時間。
                      ※
                持本人及保證人的身份證、戶口本原件、復印件。
                      ※
                本人及保證人需同時到場簽字。
                      ※
                保證人需持工資證明或存款等證明等。

                (2) 戶口公證
                      持戶口本、身份證原件及復印件到戶口所在派出所開具戶口證明,然后到公證處公證。

                (3) 部分國家需無犯罪公證
                      ※
                到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。

                      ※登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址:
                                 http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp

                (4) 學歷、學位、在學公證
                      ※
                中國海洋大學學歷、學位證書原件、復印件。
                      ※
                中國海洋大學學歷、學位證書英文版證明(行遠樓一樓研究生自助打印機打?。?。
                      ※
                英文學籍證明(行遠樓一樓研究生自助打印機打?。?/span>。
                      ※
                到公證處辦理公證。
                (5) 學歷、學位認證
                      ※
                學歷、學位證書原件及復印件。
                      ※
                學歷、學位公證書原件。
                      ※
                到教育部留學服務中心(北京)或青島市外事辦公室(青島市香港路行政審批大廳一樓電話:85916245

                4. 
                申辦簽證參考信息(自行辦理)
                (1) 去往國大使館網站查詢申辦簽證需要的材料。
                (2) 辦簽證所需基本材料參考:護照、電子版照片、邀請函、簽證表格等。
                (3) 若需要學籍證明,請到行遠樓一樓研究生自助打印機自行打印。
                (4) 若需“事業單位法人證書”復印件,請網上申報審核通過后,至國際處領取。
                (5) 部分國家需要學籍證明公證,持英文學籍證明到公證處公證。
                (6) 部分國家需無犯罪公證,到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                   (登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址:
                               http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp


                5. 
                領取機票和生活費參考信息
                (1) 護照掃描件、護照簽證頁及確定出國日期等內容通過電子郵件發送給出國留學服務中心,以便預定機票。
                (2) 持在留學服務中心網上填寫的個人情況基本材料信息(1份)、《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件(1份)、《資助出國留學協議書》原件(1份)等材料,在出國前1-2天到出國留學服務中心領取機票和生活費。

                6. 
                出國后報到
                (1) 赴國外到留學單位報到。
                (2) 到中國駐國外大使館報到,將銀行賬號電子郵件發送給所管轄的中國駐國外使領館。(到國外所管轄區域的使領館教育組報到)

                7. 
                回國報到
                (1) 提前兩個月以上同中國駐國外使領館聯系,確定回國機票等事宜。
                (2) 從中國駐國外使領館領取機票及留學回國證明。

                (3) 回校一個月內登錄“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“國家公派長期(學生)”,提交出國留學總結(不少于2000字)。
                (4) 留學事項需要變更的,請提交相關材料:本人申請、國外導師意見函、《國家留學基金資助出國留學證書》(中文),聯合培養研究生還需提交國內導師意見函。研究生發送材料掃描件至yjspyb@ouc.edu.cn、本科生交國際處(電話:66786553)。

                  

                二、單位公派長期出國(境)
                請出國90天以上或赴港澳28天以上的學生申請(不包括國家留學基金資助項目)。

                1. 所需提交材料
                    入學通知書或邀請函 (原版、中文翻譯件)

                2. 具體申辦程序
                (1) 索取入學通知書或邀請函
                (2) 辦理校內手續
                      進入“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“單位公派長期(學生)”,填寫相關信息,提交相應電子版材料。
                (3) 申辦護照(自行辦理)
                      本人持戶口本原件、復印件及身份證原件、復印件到戶口所在地公安局出入境管理辦理。

                3. 
                申辦簽證參考信息(自行辦理)
                (1) 去往國大使館網站查詢申辦簽證需要的材料。
                (2) 辦簽證所需基本材料參考:護照、電子版照片、邀請函、簽證表格等。
                (3) 若需要學籍證明,請到行遠樓一樓研究生自助打印機自行打印。
                (4) 若需“事業單位法人證書”復印件,請網上申報審核通過后,至國際處領取。
                (5) 部分國家需要學籍證明公證,持英文學籍證明到公證處公證。
                (6) 部分國家需無犯罪公證,到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                   (登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址:
                               http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp


                4. 
                出國(境)后報到
                      出國(境)后到國外留學單位及中國駐國外大使館報到(到國外所管轄區域的使領館教育組報到)

                5. 
                回校報到

                      登錄“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“國家公派長期(學生)”,提交出國(境)留學總結(不少于2000字),須在回校后一個月內提交。

                三、單位公派短期出國(境)
                請出國90天(含)以內或赴港澳28天(含)以內的學生申請。

                1. 
                在系統中須提交的材料
                (1) 邀請函(原版、中文翻譯件)
                (2) 超過天數寫說明(天數限制:1個國家/地區5天,2個國家/地區8天,3個國家/地區10天。)
                (3) 公示表(申請人使用我??蒲薪涃M或我校其他經費支付時必填)

                2. 
                填報說明
                (1) 若任務未列入年度計劃,在系統中“是否列入年度計劃”選“臨時安排”并填寫理由。
                (2) 費用填寫,請參照財務處規定或咨詢財務處,費用預算以人民幣萬元為單位, “其他費用”在“需說明事項”指出什么費用。
                (3) 申請人未按照申報日程出訪,后果由申請人自行承擔,不予補辦出國(境)審批手續。
                (4) 邀請函
                      邀請函必須發自所去往的國家(地區),使用邀請方的官方語言或者通用語言,有明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔方法,用公函紙打?。娮影婕纯桑?,并有邀請人的簽名、電子郵件地址和電話。邀請函應附中文翻譯件。
                      一般不得接受海外華僑華人邀請(邀請人為外國國籍,與所邀請者出訪事宜、身份相符者除外)。不得接受外國駐華機構邀請,嚴禁通過中介機構聯系或出具邀請函。
                (5)《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》
                      關于機票:使用學??蒲薪涃M或學校其他經費的申請人必須購買國內航空公司承運的航班(已抵達境外后,非聯程航班的轉機航段可乘坐國外航空公司航班)。有特殊理由不能乘坐國內航空公司飛機的要做詳細書面說明,需經所在單位領導同意后簽字、蓋章,并填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》,并必須在出訪前上交。表格請到財務處網站下載:http://web.ouc.edu.cn/cwc/e3/d2/c8269a58322/page.psp,詳情請咨詢財務處國際費用報銷窗口,電話66782338。


                3. 
                具體申辦程序
                (1) 索取邀請函
                (2) 辦理校內手續
                      進入“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“單位公派短期(學生)”,填寫相關信息,提交相應電子版材料。
                (3) 申辦護照(自行辦理)
                      本人持戶口本原件、復印件及身份證原件、復印件到戶口所在地公安局出入境管理辦理。

                      注意:網上辦事大廳入口在海大主頁的信息門戶內,作為團組成員申請出國(境)的本科生須先登錄信息門戶中的網上辦事大廳創建賬號,方可被團長選擇,正常進行申請。


                4. 
                申辦簽證參考(自行辦理)
                (1) 去往國大使館網站查詢申辦簽證需要的材料。
                (2) 辦簽證所需基本材料參考:護照、電子版照片、邀請函、簽證表格等。
                (3) 若需要學籍證明,請到行遠樓一樓研究生自助打印機自行打印。
                (4) 若需“事業單位法人證書”復印件,請網上申報審核通過后,至國際處領取。
                (5) 部分國家需要學籍證明公證,持英文在讀證明到公證處公證。
                (6) 部分國家需無犯罪公證,到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                   (登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址:
                               http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp

                5. 回校報到
                      進入“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“單位公派短期(學生)”,提交出國(境)留學總結(不少于2000字),須在回校后一個月內提交。


                有關辦公地址、電話:
                1. 
                照相:可在公安局出入境管理照相,也可帶優盤到照相館照相。
                   青島冠龍攝影照相

                   電話:0532-85873260;0532-85873780
                   地址:香港中路114號丙
                2. 
                公證:青島市第二公證處公證(據反應此公證處所提交材料簡單、快、有經驗)
                   電話:0532-83880505;0532-83890771
                   地址:青島市香港西路32號金麗華大廈
                3. 
                健康檢查:青島市福州南路85

                    電話:0532-80887797(體檢);80887707(預防接種),每周一至周五上午800—1100
                4. 
                辦理護照、簽證:青島市行政審批大廳二樓青島市外辦

                    地址:青島市香港中路17號,護照在2號窗口,簽證在3號窗口,收費在4號窗口。
                5. 
                中國海洋大學行遠樓辦理出國(境)有關部門:
                   組織部:5502室 辦公室 電話:66786185
                   人事處:4424室 人事服務中心 電話:66782526
                   研究生院:1139室 培養辦 電話:66782547
                   教務處:3335室 綜合科 電話:66782429
                   科研處:2409室 綜合科 電話:66786322
                   財務處:教工:2238室 人員經費科 電話:66782343
                   學生:2236室 綜合科 電話:66786639
                   國際處:3361室 電話:66782806

                注: 回校報到通知單(201711月前提交紙質材料的申請人請下載填寫)請于“資料下載——出入境資料”欄目下載。


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