教職工持因私護照出國出境申辦流程
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                發布人:李若瑄  發布時間:2016-04-01   動態瀏覽次數:2137


                一、教職工國家公派
                1.
                在系統中須提交的材料
                (1) 邀請函(原版、中文翻譯件)
                (2)《國家留學基金資助出國(境)留學資格證書》(中文版)
                (3) 已公證的《資助出國(境)留學協議書》掃描版

                2. 
                具體申辦程序 
                (1) 索取國外入學通知書
                      在索取國外入學通知書的同時,可同時辦理公證和學校的相關出國(境)手續,國外入學通知書必須是原件,內容需包含有留學身份、留學期限、 留學專業、費用等。
                (2) 辦理校內手續
                      進入“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>> “教職工國家公派長期”,填寫相關信息,提交相應電子版材料。
                (3) 申辦護照(自行辦理) 
                      本人持戶口本原件、復印件及身份證原件、復印件到戶口所在地公安局出入境管理辦理。
                     (準備戶口本原件、復印件,身份證原件、復印件等材料)

                3. 辦理公證、認證參考信息(自行辦理)
                (1) 國家留學基金委《出國(境)留學協議書》6份公證
                      ※
                《出國(境)留學協議書》6份最好辦理公證前填寫好,以防當場填寫時耽誤保證人在場的等待時間。
                      ※
                持本人及保證人的身份證、戶口本原件、復印件。
                      ※
                本人及保證人需同時到場簽字。
                      ※
                保證人需持工資證明或存款等證明等。
                (2) 戶口公證
                      持戶口本、身份證原件及復印件到戶口所在派出所開具戶口證明,然后到公證處公證。
                (3) 在職公證
                      由人事處開具的在職證明(英文)到公證處公證。
                (4) 部分國家需無犯罪公證 
                      ※
                到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                      ※
                登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址: 
                                 http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp

                4. 申辦簽證參考信息(自行辦理)
                (1) 去往國大使館網站查詢申辦簽證需要的材料。
                (2) 辦簽證所需基本材料參考:護照、電子版照片、邀請函、簽證表格等。
                (3) 若需要在讀證明,請到教務處或研究生院出具。
                (4) 若需“事業單位法人證書”復印件,請網上申報審核通過后,至國際處領取。
                (5) 部分國家需要在讀證明公證,持教務處或研究生院開具的英文在讀證明到公證處公證。
                (6) 部分國家需無犯罪公證,到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                   (登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址:
                               http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp

                5. 交納出國(境)保證金參考信息(自行辦理)
                (1) 可以本人直接去北京提交。
                (2) 可以網上轉賬提交。
                (3) 同國家留學基金委索要所交納保證金的發票(原件一定存留好)。

                6. 領取機票和生活費參考信息(自行辦理)
                (1) 護照掃描件、護照簽證頁、交納保證金單據掃描及確定出國(境)日期等內容通過電子郵件發送給出國(境)留學服務中心,以便預定機票。
                (2) 持在留學服務中心網上填寫的個人情況基本材料信息(1份)、保證金收款證明原件及復印件、《國家留學基金資助出國(境)留學資格證書》原件(1份)、《資助出國(境)留學協議書》原件(1份)等材料,在出國(境)前1-2天到出國(境)留學服務中心領取機票和生活費。


                7.
                出國(境)后報到參考信息 
                (1) 赴國外到留學單位報到。
                (2) 到中國駐國外大使館報到,將銀行賬號電子郵件發送給所管轄的中國駐國外使領館。(到國外所管轄區域的使領館教育組報到)

                8. 回國報到
                (1) 提前兩個月以上同中國駐國外使領館聯系,確定回國機票等事宜。
                (2) 從中國駐國外使領館領取機票及留學回國證明。
                (3) 到國家留學基金委網頁上下載及填寫《國家公派留學人員回國報到提取保證金證明表》(2012年以后的版本),至學校國際處辦理。
                (4) 回校后一個月內在系統中,提交出國(境)留學總結(不少于2000字)。
                (5) 不能按期回國需要提前或延長回國的,請提交:本人申請、國內外所在單位同意函、《國家留學基金資助出國(境)留學證書》(中文)等相關材料,交人事處(66782516)。

                二、教職工單位公派長期出國(境)
                請出國90天以上或赴港澳28天以上的教職工申請(不包括國家留學基金委公派項目)

                1. 在系統中須提交的材料
                (1) 邀請函 (原版、中文翻譯件)
                (2) 出國公示表

                2. 
                填報說明
                (1) 在外日期不能超過邀請函日期的前后各一天。
                (2) 涉密人員須單獨聯系保密辦,辦理相關手續。
                (3)《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》
                      關于機票:使用學??蒲薪涃M或學校其他經費的申請人必須購買國內航空公司承運的航班(已抵達境外后,非聯程航班的轉機航段可乘坐國外航空公司航班)。有特殊理由不能乘坐國內航空公司飛機的要做詳細書面說明,需經所在單位領導同意后簽字、蓋章,并填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》,并必須在出訪前上交。 表格請到財務處網站下載:http://web.ouc.edu.cn/cwc/e3/d2/c8269a58322/page.psp,詳情請咨詢財務處國際費用報銷窗口,電話66782338。

                3. 具體申辦程序
                (1) 索取入學通知書或邀請函
                (2) 辦理校內手續
                       進入“中國海洋大學信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“教職工單位公派長期”,填寫相關信息,提交相應電子版材料。
                (3) 申辦護照參考信息(自行辦理) 
                       本人持戶口本原件、復印件及身份證原件、復印件到戶口所在地公安局出入境管理辦理。
                     (準備戶口本原件、復印件,身份證原件、復印件等材料) 

                4. 
                辦理公證、認證參考信息(自行辦理)
                (1) 戶口公證
                      持戶口本、身份證原件及復印件到戶口所在派出所開具戶口證明,然后到公證處公證。
                (2) 在職公證
                      由人事處開具的在職證明(英文)到公證處公證。
                (3) 部分國家需無犯罪公證 
                      ※
                到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                      ※
                登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址: 
                                 http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp

                5. 申辦簽證參考信息(自行辦理)
                (1) 去往國大使館網站查詢申辦簽證需要的材料。
                (2) 辦簽證所需基本材料參考:護照、電子版照片、邀請函、簽證表格等。
                (3) 若需“事業單位法人證書”復印件,請網上申報審核通過后,至國際處領取。
                (4) 部分國家需無犯罪公證,到戶口所在的公安局派出所開具《無刑事犯罪記錄證明》,到公證處公證。
                   (登錄“青島公安民生警務平臺”, 在線填報申報,網址:
                               http://police.qingdao.gov.cn/cn/service/service.jsp


                6. 
                出國(境)后報到
                      出國(境)后到國外留學單位及中國駐國外大使館報到(到國外所管轄區域的使領館教育組報到)。

                7. 回國報到
                      回校后一個月后在系統中提交出國(境)留學總結(不少于2000字)。

                三、教職工單位公派短期出國(境)(出國90天以內,出境28天以內) 
                (此項只限于因故不能辦理因公護照人員,詳情請見海大外字[2017]12號《關于印發<中國海洋大學因公短期出國(境)管理辦法>的通知》)

                1. 所需提交材料 
                (1) 邀請函(原版、中文翻譯件)
                (2)《出國公示表》
                (3)《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》
                (4) 教學科研人員申請持普通護照短期出國(境)
                (5)《因公出國(境)人員備案表》
                (6) 超過天數寫說明(天數限制:1個國家/地區5天,2個國家/地區8天,3個國家/地區10天。)

                2. 
                填報說明
                (1)《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》
                      ※
                出訪日期、天數:須與系統錄入一致。
                      ※
                若任務未列入年度計劃,在系統中“是否列入年度計劃”選“臨時安排”并填寫理由。
                      ※
                費用填寫,請參照財務處規定或咨詢財務處,費用預算以人民幣萬元為單位,“其他費用”在“需說明事項”指出什么費用。
                (2) 申請人未按照申報日程出訪,后果由申請人自行承擔,國際處不予補辦。
                (3) 邀請函(需有明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔,公函格式,并有邀請人的簽名等。)
                (4)《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》
                      關于機票:使用學??蒲薪涃M或學校其他經費的申請人必須購買國內航空公司承運的航班(已抵達境外后,非聯程航班的轉機航段可乘坐國外航空公司航班)。有特殊理由不能乘坐國內航空公司飛機的要做詳細書面說明,需經所在單位領導同意后簽字、蓋章,并填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》,并必須在出訪前上交。 表格請到財務處網站下載:http://web.ouc.edu.cn/cwc/e3/d2/c8269a58322/page.psp,詳情請咨詢財務處國際費用報銷窗口,電話66782338。

                (5) 須購買出國(境)意外傷害保險和緊急救援險。
                (6) 在回校一個月內在系統中提交出訪總結。

                3. 
                回國報到、報銷
                (1) 在系統提交出國(境)留學總結(不少于2000字發送郵件)



                <
                有關辦公地址、電話>
                1. 
                照相:可在公安局出入境管理照相,也可帶優盤到照相館照相。
                   青島冠龍攝影照相
                   電話:0532-85873260;0532-85873780
                   地址:香港中路114號丙
                2. 
                公證:青島市第二公證處公證,(據反應此公證處所提交材料簡單、快、有經驗)
                   地址:青島市香港西路32號金麗華大廈 
                   電話: 0532-83880505;0532-83890771
                3. 
                健康檢查:青島市福州南路85
                   咨詢電話:0532-80887797(體檢)80887707(預防接種),每周一至周五上午800—1100
                4. 
                辦理因公批件、護照、簽證:青島市行政審批大廳二樓青島市外辦
                   地址:香港中路17號。辦理批件在外辦1號窗口,護照在2號窗口,簽證在3號窗口,收費在4號窗口。
                5. 
                中國海洋大學行遠樓辦理出國(境)有關部門:
                   組織部:5502室 辦公室 電話:66786185
                   人事處:4424室 人事服務中心 電話:66782526
                   研究生院:1139室 培養辦 電話:66782547
                   教務處:3335室 綜合科 電話:66782429
                   科研處:2409室 綜合科 電話:66786322
                   財務處:教工:2238室 人員經費科 電話:66782343
                   學生:2236室 綜合科 電話:66786639
                   國際處:3361室 電話:66782806


                注:回校報到通知單(201711月前申請者請下載)請于“資料下載——出入境資料”欄目下載。


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