中國海洋大學赴臺校內審批流程及注意事項
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                發布人:李若瑄  發布時間:2015-09-24   動態瀏覽次數:679


                赴臺灣申請材料清單及注意事項

                網上辦理入口:“中國海洋大學主頁”>>> “信息門戶”>>>“網上辦事大廳”>>>“國際處”>>>“師生赴臺”或“學生赴臺”。
                      填寫相關信息,提交相應電子版材料。

                      注意:請赴臺師生以團組為單位申請,由團長填報團組信息。
                     (若團組中有老師,不得以學生作為團長,須請一位老師作為團長,從師生赴臺入口申請;若團組中只有學生,請選擇一位學生作為團長,從學生赴臺入口申請)

                  

                <出訪分類>

                一、學校組團出境

                1.訪問考察/學術交流(至少提前40天報批)

                (1)《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》

                (2) 邀請函

                   (要求:需為公元紀年,必須有邀請方的簽字或蓋章,邀請信中不能冠以“中華民國”、 “國立”、“ROC”等稱謂。)

                (3) 邀請方背景材料

                   (要求:簡介或章程,1000字以內。)

                (4) 詳細日程安排或《專業活動計劃書及行程表》(應為臺灣出入境管理部門核準的專業行程表。)

                   (要求:需為公元紀年,有邀請方簽字或公章;以學術活動為主;不能填為“自由活動”或“休息”等;住宿需提供具體地址及酒店名稱。)

                (5)《中國海洋大學出國(境)團組信息公示表》

                   (僅適用于出境28天及以下者)

                (6)《赴臺人員名單》

                   (要求:表格下方的“公章”和“經辦人”2處無需簽字蓋章)

                (7) 赴臺人員備案表

                (8) 超天數說明(5天<出境天數<28天的申請人須提供)  

                2.參加海峽兩岸暨香港、澳門學術會議或活動(至少提前50天報批)

                (1)《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》

                (2) 邀請函

                   (要求:需為公元紀年,必須有邀請方的簽字或蓋章,邀請信中不能冠以“中華民國”、“國立”、“ROC”等稱謂。)

                (3) 邀請方背景材料

                   (要求:簡介或章程,1000字以內)

                (4) 詳細日程安排或《專業活動計劃書及行程表》(應為臺灣出入境管理部門核準的專業行程表。)
                   (要求:需為公元紀年,有邀請方簽字或公章;以學術活動為主;不能填為“自由活動”或“休息”等;住宿需提供具體地址及酒店名稱)

                (5)《中國海洋大學出國(境)團組信息公示表》

                   (僅適用于出境28天及以下者)

                (6)《赴臺人員名單》

                   (要求:表格下方的“公章”和“經辦人”2處無需簽字蓋章)

                (7)《承諾書》

                   (要求:邀請單位出具)

                (8) 全體與會者名單

                   (要求:必須體現參會人員的姓名及單位)

                (9) 赴臺人員備案表

                (10) 超天數說明(5天<出境天數<28天的申請人須提供)

                3.參加國際會議(至少提前60天報批)

                (1)《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》

                (2) 邀請函

                   (要求:需為公元紀年,必須有邀請方的簽字或蓋章,邀請信中不能冠以“中華民國”、“國立”、“ROC”等稱謂。)

                (3) 邀請方背景材料

                   (要求:簡介或章程,1000字以內)

                (4) 日程安排或《專業活動計劃書及行程表》(應為臺灣出入境管理部門核準的專業行程表。)

                   (要求:需為公元紀年,有邀請方簽字或公章;以學術活動為主;不能填為“自由活動”或“休息”等;住宿需提供具體地址及酒店名稱)

                (5) 詳細會議議程

                   (要求:須體現何時、何處、圍繞主題、發言人、發言題目等信息;議程表若為英文版,請另附中文翻譯件)

                (6)《中國海洋大學出國(境)團組信息公示表》

                   (僅適用于出境28天及以下者)

                (7)《赴臺人員名單》

                   (要求:表格下方的“公章”和“經辦人”2處無需簽字蓋章)

                (8) 所有參會人員總名單

                   (要求:須體現參會人員的姓名及單位;英文部分(除英文名字外)需要翻譯為中文)

                (9)《承諾書》

                   (要求:邀請單位出具)

                (10) 赴臺人員備案表

                (11) 超天數說明(5天<出境天數<28天的申請人須提供)

                二、隨外地團組出境

                (1)《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》

                (2) 赴臺任務通知書

                   (要求:必須有組團單位蓋章)

                (3) 人員批復

                   (要求:必須有組團單位蓋章)

                (4) 邀請函

                   (要求:需為公元紀年,必須有邀請方的簽字或蓋章,邀請信中不能冠以“中華民國”、“國立”、“ROC”等稱謂。)

                (5) 邀請方簡介

                   (要求:簡介或章程,1000字以內)

                (6) 詳細日程安排或《專業活動計劃書及行程表》

                   (要求:必須有邀請方蓋章)

                (7)《中國海洋大學出國(境)團組信息公示表》

                   (僅適用于出境28天及以下者)

                (8) 團組全體人員名單

                   (要求:必須體現姓名及單位)

                (9)《赴臺人員名單》

                   (要求:表格下方的“公章”和“經辦人”2處無需簽字蓋章)

                (10) 赴臺人員備案表

                (11)《承諾書》

                    (要求:邀請單位出具)

                (12) 臺灣地區入出境許可證

                (13) 超天數說明(5天<出境天數<28天的申請人須提供) 

                <注>

                1. 將以上材料電子版上傳至申報系統

                2. 申辦越早越好,在準備以上材料申請赴臺批件時,盡快聯系臺灣邀請方辦理入臺灣地區入出境許可證。

                3. 依據規定,普通團組赴臺參加學術會議,原則上教師人數最多不得超過15人,赴臺天數不得超過7天。

                4. 依據規定,副校級以上團組赴臺參加學術會議,原則上教師人數最多不得超過6人,赴臺天數不得超過6天。

                5. 臺港澳籍和外籍教職工/學生無需申請赴臺批件,故僅需提交邀請函、日程安排。

                6. 赴臺人員70歲以上需縣市以上醫院提供的健康檢查證明2份(要求:僅限未退休教職工)。

                7. 任務執行結束一月內提交出訪總結

                8. 赴臺執行公務只能依照規定持應邀赴臺簽注赴臺(Y),不可持其他(個人、旅游團)簽注赴臺執行公務

                  

                一、出訪團組申請人攜帶資料如下:

                1. 身份證原件及正反面復印件

                2. 戶口簿原件及復印件(戶主頁、個人頁)

                3. 入臺證彩色激光打印件

                4. 赴臺批件原件和復印件

                5. 安全教育證明原件和復印件

                6. 照片(需帶有條形碼,可提前備好或在一樓大廳現場拍攝)

                  

                二、辦理流程

                1. 可登錄青島公安網(www.qdpolice.gov.cn)進行網上預約申請辦理;或出入境現場排號,1人1號

                2. 填寫中國公民出入境證件申請表(在機器上填寫,申請類型—“通行證和簽注”、申請事由—“應邀       赴臺”(Y簽注),填好后正反面打印并在背面“申請人聲明”處手寫簽名)

                3. 在大廳二樓等待叫號后至前臺窗口辦理

                4. 材料審核完成后至一樓交費

                5. 領取通行證的三種方式(自行選擇):

                   (1) 已有通行證人員親自到出入境領取

                   (2) 郵寄至所在地址 

                   (3) 到濟南領?。盒柙谇鄭u市出入境開具到濟南領取的同意函

                注:

                1. 赴臺人員的戶籍所在地和身份證所在地必須一致,二者都是青島市或者都是外地的,均可直接在青島市公安局出入境辦理;戶口不在本地的學生需攜帶學生證或在學證明。

                2. 上述材料對所有申請人均為獨立文件,請提前準備好各自的材料并按上述列序排好。

                3. 赴臺批件有效期為1個月,拿到批件后請在有效期內辦理通行證。辦理通行證至少要在赴臺的一個星期前進行。

                4. 團組成員需一同前往出入境管理處現場采集照片并辦理通行證及應邀赴臺簽注(Y)。

                5. 申請人如無法到出入境管理處現場辦理通行證,請根據個人實際情況填寫《代辦委托書》(落款處需加蓋臺辦公章),并將所有申請材料交給代辦人。代辦人須攜帶自己的身份證原件及復印件備查。



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