機構設置與分工


                  機構設置與分工
                  科室職務人員聯系方式分工
                  領導班子

                  處長

                  主任

                  李衛東

                  行遠樓346

                   66782826

                  liweid@ouc.edu.cn

                  全處整體工作,分管綜合辦公室及專家與引智科工作。


                  副處長

                  副主任

                  王漢林

                  行遠樓365

                  6678-2436

                  whl@ouc.edu.cn

                  港澳臺事務、出入境管理、董氏國際海洋可持續發展研究中心及領導分配的其他工作。
                  副處長王琳舒

                  行遠樓365

                  6678-6576

                  linshu@ouc.edu.cn

                  分管交流與項目管理科、翻譯室、外專公寓及領導分配的其他工作。
                  綜合科

                  事務

                  主管

                  劉  泰

                  行遠樓352

                  6678-6553

                  liutai@ouc.edu.cn

                  協調綜合科整體工作,具體負責對外聯系、公文流轉、網站維護、處內考勤、學校外事秘書團隊建設、財務工作、固定資產、中外合作辦學及完成領導分配的其他工作。

                  事務

                  主管

                  曲  靜

                  行遠樓352

                   6678-6553

                  qujing@ouc.edu.cn

                  負責外事通訊、工作總結、制度匯編、信息公開、學校英文網站、航次申報、保密及完成領導分配的其他工作。

                  事務

                  主管

                  張逸如

                  行遠樓352

                   6678-6553

                  zhangyiru@ouc.edu.cn

                  負責中外合作辦學、孔子學院、檔案管理及完成領導安分配的其他工作。

                  交流與項目管理科

                  亞非

                  片區

                  事務

                  主管


                  梁泰銘

                  遠樓352

                  6678-6570


                  liangtaiming@ouc.edu.cn

                  統籌科室整體工作,協調全處校際來訪接待;具體負責亞非片區校際團組來訪、合作協議簽署、校際學生交流項目管理和備案、校際出訪團組聯絡及完成領導分配的其他工作。

                  美大

                  片區

                  事務

                  主管

                  潘延君

                  行遠樓352

                   6678-6570

                  panyanjun@ouc.edu.cn

                  負責美大片區校際團組來訪、合作協議簽署,校際出訪團組聯絡,校際協議管理,國際交流協會社團及完成領導分配的其他工作。

                  歐洲

                  片區

                  事務

                  主管

                  萬  倩

                  行遠樓352

                   6678-6570

                  wanqian@ouc.edu.cn


                  負責歐洲片區校際團組來訪、合作協議簽署,校際團組出訪聯絡,國際涉海大學聯盟(IAMRI)及完成領導分配的其他工作。

                  港澳臺

                  港澳臺

                  事務

                  主管

                  趙一鳴

                  行遠樓361

                  6678-6575

                  zhaoyiming@ouc.edu.cn

                  協調負責學校港澳臺工作,具體負責港澳臺校際團組來訪、項目申報、學生管理、校際出訪團組、學生項目管理、港澳臺文化交流協會管理及完成領導分配的其他工作。

                  出入境管理科

                  事務

                  主管

                  盧  瑤

                  行遠樓361

                  6678-2806

                  luyao@ouc.edu.cn

                  協調出入境管理科整體工作,具體負責教職工因公臨時出國(境)后續辦理及計劃征集、教職工線上參加外方主國際會議任務受理及審核,因公出國(境)相關管理規章制度草擬、政策宣講、數據統計及完成領導分配的的其他工作。

                  事務

                  主管

                  宋威嬌

                  行遠樓361

                  6678-2806

                  wjsong@ouc.edu.cn

                  負責因公出國(境)信息化系統建設與管理,擔任因公臨時出國(境)專辦員,協助辦理因公護照、因公通行證,教職工公派長期出國(境)、學生公派出國(境)任務受理及審核工作,檔案整理及完成領導分配的其他工作。

                  事務

                  主管

                  王  青

                  行遠樓361

                  6678-2806

                  wangqing@ouc.edu.cn


                  專家與引智科

                  事務

                  主管

                  樸吉淑

                  行遠樓363

                  6678-6552

                  piaojishu@ouc.edu.cn

                  協調專家與引智科整體工作,具體負責教育部、國家外國專家局、山東省及青島市等年度引智項目申報、組織實施、組織各類外國專家獎項申報,“海外名師講堂”和“國(境)外文教專家系列講座”等申報審核,短期外國專家聘請計劃及管理,國際學術會議報批和管理,協助學院開展學科建設中的高端外國專家引智工作及完成領導分配的其他任務。

                  事務

                  主管

                  劉  岳

                  行遠樓363

                  6678-6552

                  liuyue@ouc.edu.cn

                  負責外國專家來華工作,長期外國專家年度聘請計劃、信息統計、歸檔,教育部與外國專家局等部門的對長期外國專家聘請資格單位的實施、效益總結、評估;負責外國專家事務信息的網站發布及維護工作;完成領導分配的其他任務。

                  翻譯室

                  翻譯室

                  主任

                  徐德榮

                  行遠樓367

                  6678-2872

                  77david@163.com

                  負責翻譯室總體工作。完成各類外事活動現場翻譯,以及各類外事資料的文字翻譯工作。
                  翻譯于  泓

                  行遠樓367

                  6678-2872

                  yuhong@ouc.edu.cn

                  完成各類外事活動現場翻譯,以及各類外事資料的文字翻譯工作。
                  外國專家公寓經理王淑紅

                  外專公寓

                  135-7327-0331

                  waizhuangongyu@ouc.edu.cn

                  總體負責外國專家公寓的后勤服務保障工作。

                  工作

                  人員

                  汪  倩

                  外專公寓

                  135-5306-8956

                  wangqian@ouc.edu.cn

                  外國專家公寓的各類服務保障工作。

                  工作

                  人員

                  張琤琳

                  外專公寓

                  138-4483-6137

                  13844836137@163.com

                  外國專家公寓的各類服務保障工作,協助港澳臺工作。

                  工作

                  人員

                  任  萌

                  外專公

                  130-5760-6168

                  renmeng@ouc.edu.cn

                  外國專家公寓的各類服務保障工作,協助綜合辦公室工作。

                  工作

                  人員

                  玄  瑩

                  外專公

                  153-1420-6829

                  xuanying@ouc.edu.cn

                  外國專家公寓的各類服務保障工作,協助交流與項目工作。



                   

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